L’assemblea di CIURMA è formata da tutte le persone che vogliono portare il proprio contributo allo sviluppo del progetto. Viene convocata su richiesta da chiunque ne senta la necessità . La frequenza varia da un mese a due, secondo alle necessità dei progetti del momento. Viene stabilito collettivamente un ordine del giorno, che viene comunicato qualche giorno prima dell’assemblea tramite i canali di comunicazione di CIURMA. L’assemblea è il luogo unico dove si prendono le decisioni, all’unanimità o secondo il principio del consenso, salvo veti.
Ogni progetto viene seguito da un gruppo di lavoro, creato sulla base della volontarietà . Ogni gruppo si riunisce autonomamente in base alle sue necessità e suoi obiettivi. Ogni gruppo di lavoro riporta all’assemblea i progressi del gruppo tramite un.a referente. Alcuni gruppi di lavoro sono stabili e gestiscono gli aspetti tecnici del progetto (comunicazione, contabilità …); altri sono temporanei, si formano con un obiettivo specifico e con un termine preciso e lavorano fino all’adempimento del loro scopo.
Attraverso la mailing list di CIURMA vengono comunicate le informazioni legate alle assemblee (ordine del giorno, verbale), e gli aggiornamenti principali che riguardano i progetti in corso. Il sito è la principale presenza pubblica online di CIURMA, dove vengono pubblicati gli aggiornamenti principali che riguardano i progetti in corso.
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